¿Cómo organiza sus hojas de datos?

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Probablemente tengo unos cientos de hojas de datos y notas de aplicaciones que he recopilado para todo tipo de partes en proyectos en los que he trabajado.

Anteriormente, solía mantenerlos en una red básica, con una clasificación aproximada de 2-3 carpetas por categoría aproximada, pero luego Google Docs agregó un lector de PDF y la capacidad de cargarlos, así que los coloqué allí. Las "carpetas" son más abstractas (a las categorías de Gmail), por lo que puede colocar una hoja de datos en varias carpetas (por ejemplo, un regulador de voltaje también puede ir a la carpeta del controlador de LED o bajo el fabricante), aunque esto tiene algunas limitaciones, como la búsqueda El texto en documentos grandes solo muestra los primeros, y por supuesto, la dependencia de una conexión a Internet.

¿Qué otros métodos existen para almacenar cientos de hojas de datos / PDF de manera fácilmente accesible? ¿Tendría algún sentido usar algún tipo de VCS?

    
pregunta Nick T

13 respuestas

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Déjalos en internet y usa google para encontrarlos.

    
respondido por el kasterma
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Tengo todo lo mío al azar en todo mi disco, luego confío en Spotlight de Mac OS X para encontrar lo que necesito.

Estoy seguro de que hay productos similares para Windows y Linux.

Spotlight indexa el texto dentro de los archivos PDF y me permite buscarlos. Cuando se abre el archivo, se abre en la frase que se está buscando.

    
respondido por el Toby Jaffey
5

Puse todos los míos en un directorio llamado PDF, con subdirectorios para los diferentes fabricantes y otros subdirectorios para las familias de chips. Por ejemplo, bajo Microchip tengo subdirectorios 16F, 18F, dsPIC, PIC24, etc. Agrego el nombre del dispositivo al nombre del archivo, a menudo sin sentido, del fabricante, si es necesario: "16F88 30487c.pdf" es típico.

    
respondido por el Leon Heller
5

Los mantengo en un directorio de "Hojas de datos", con subcarpetas por fabricante. Estoy usando Google Desktop para buscar, pero me encantaría una forma de etiquetado habilitada para el sistema operativo.

    
respondido por el Dave
5

Para cada proyecto tengo una serie de carpetas como "Schematics", "PCB", "Mechanical" y también una llamada "Datasheets". Cuando uso una parte, descargo la hoja de datos de 'Net' y coloco una copia allí. Lo llamo [My reference] - [Type].pdf , por ejemplo 301-158 - MAX809.pdf . De esta manera, sé que el MAX809 que usé para el 301-158 es el de OnSemi, y sé a qué versión me referí en el momento del diseño.
Sí, puede haber varias copias del mismo documento si necesito el 301-158 en otros proyectos, y es posible que tenga varias versiones de la misma hoja de datos. El primero no es un problema en lo que se refiere al uso del disco (el espacio en disco es de alrededor de 5 centavos / GB), y el segundo es relevante, porque tiene una instantánea de la parte / hoja de datos tal como estaba en el momento del diseño.

Al final del proyecto, la colección de hojas de datos se puede agregar a la documentación del proyecto .

    
respondido por el stevenvh
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En mi lugar de trabajo anterior, los almacenamos en un directorio común, estructurado de dos a tres niveles de profundidad para que todos pudieran acceder fácilmente. Las hojas de datos se cruzaron entre lo mecánico y lo electrónico y todo lo intermedio. Esto fue útil, ya que necesitábamos acceso a varios componentes desde una perspectiva mecánica y electrónica.

En mi lugar de trabajo actual, tenemos una herramienta PLM que tiene todos los componentes allí y acceso a las hojas de datos en la base de datos plm. Esto nos permite realizar un seguimiento de las versiones de datahseet en comparación con cuándo se diseñaron los productos (¡las hojas de datos cambian!). Esto es importante para aplicaciones de seguridad, defensa y aeroespacial. El DO-254 en particular requiere que las hojas de datos estén controladas por versión.

Al no tener un PLM y no tener necesidad de ellos, el siguiente mejor sistema sería algún tipo de base de datos wiki o software de control de versiones.

Por supuesto no tener estos requisitos google es muy útil. El problema que tengo con Google es que los primeros enlaces son para visiones molestas, como varios repositorios de hojas de datos y bases de datos de búsqueda de piezas, todo con un montón de adiciones y cosas. Hace que encontrar el sitio web de los fabricantes reales con la base de datos correcta sea un verdadero problema.

Al utilizar Altium con una base de datos, puede vincularlo directamente a las hojas de datos, lo que facilita el trabajo en los esquemas para mostrar las hojas de datos de cada componente.

    
respondido por el smashtastic
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Dejo caer el mío en Dropbox para poder verlos en mi iPhone en movimiento.

    
respondido por el Matt Williamson
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En MacOS, uso Sí. Es una utilidad increíble para mantener hojas de datos, así como otros PDF y documentos organizados.

En mi opinión, las funciones de etiquetado y búsqueda son incluso mejores que las de Spotlight. También organiza automáticamente sus archivos PDF como iTunes, por lo que no tiene que preocuparse por la jerarquía de carpetas subyacente.

    
respondido por el mjcarroll
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Las hojas de datos son parte de mi sistema insano de archivo de componentes. Cada uno está listado en mi base de datos de componentes (tipo, cantidad, especificaciones, etc.) que también incluye el número de pieza del proveedor (RS, Element 14, Jaycar, etc.). A medida que se adquiere una pieza, guardo el .pdf de la hoja de datos con el número de pieza como nombre de archivo.

    
respondido por el user1307
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Lo guardo todo en una carpeta llamada "Hojas de datos" en mi escritorio para las más utilizadas, y todas las demás van en la carpeta "Descargas", con un total de casi 1.2GB solo para PDF ...

Hojas de datos organizadas: enlace

Hojas de datos desorganizadas: enlace

    
respondido por el Thomas O
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les doy nombres como

MAX4475 MAX4476 MAX4477 MAX4448 MAX4488 MAX4489 SOT23, bajo ruido, baja distorsión, banda ancha, amplificadores operacionales de riel a riel.pdf

colóquelos en un directorio Hojas de datos y luego búsquelos con una herramienta de búsqueda de escritorio, como "Buscar programas y archivos" en Windows 7.

Esto se carga más rápido que la web, y siempre está disponible incluso si el sitio o Internet están inactivos, pero la versión web siempre está actualizada y es posible que mis archivos guardados no estén.

    
respondido por el endolith
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Solo escondo los raros y uso enlace para todo lo demás. Google y otros sitios funcionan mucho peor y muchas veces terminas con enlaces (spam) a revendedores en lugar de datos. Su búsqueda también muestra éxitos parciales bastante bien (a diferencia de Google), por lo que puede ser una herramienta útil para descifrar números de pieza en chips de misterio.

Si realmente estoy usando algo activamente, a menudo imprimo solo la página principal o pinout (captura de pantalla) para tenerlo a mano. Tengo una pequeña carpeta de Spring-Clip para guardar algunas recientes.

    
respondido por el XTL
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Tengo dos sistemas.

Si se finaliza un diseño (se entrega / entrega / se fabrica en masa), almaceno las hojas de datos en la misma carpeta que el resto del proyecto. Por lo general, puedo organizar esto por carpetas pertenecientes a una hoja en el esquema o un bloque en el diagrama de bloques (que a menudo son equivalentes).

Si un diseño no está finalizado (es decir, voy a pedir piezas nuevas), no las guardo. Realizo una búsqueda de algo como filetype:pdf site:manufacturer.com Part-Number y generalmente muestra el enlace del fabricante, que se garantiza que es actual, a diferencia de todo lo que tengo en mi disco duro. Toda la advertencia de "se puede cambiar sin previo aviso" significa que no quiero trabajar con hojas de datos antiguas que pueden carecer de erratas importantes (u otras actualizaciones) que necesito saber.

Sería realmente genial si los fabricantes publicaran (y actualizaran, y mantuvieran de forma indefinida) los repositorios controlados por versión de sus hojas de datos.

    
respondido por el Kevin Vermeer

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