Porque un lector de RF puede leer etiquetas a 5 m no significa que pueda hacerlo para una etiqueta pasiva. Lo digo porque la especificación del lector puede estar refiriéndose a una etiqueta activa, es decir, una que contiene una batería y es capaz de activarse cuando detecta el "campo de proximidad" más pequeño del lector.
Entonces, una vez que se haya reafirmado, ajustar el rango a 1 m (y esto generalmente se hace bajando el "campo de proximidad"), puede dar resultados variables: algunos pueden funcionar fuera de 1 m y otros pueden no funcionar hasta bien dentro del rango de 1m.
Supongo que tu pregunta es "¿Qué factores deben considerarse al leer una etiqueta a una cierta distancia"?
Una etiqueta se basa en un campo de activación (o campo de proximidad) para activarlo y, el nivel detectado de este campo variará de una etiqueta a otra; es peor para las etiquetas pasivas porque son energía que recolecta el campo para cree suficiente voltaje de suministro interno para que puedan transmitir una respuesta y, por lo tanto, hay más factores que pueden variar cuando se recolecta la energía.