¿Qué es más barato y más rápido para mi laboratorio, tener un inventario de componentes electrónicos o hacer un pedido? [cerrado]

Voy a estar en desacuerdo con los demás. No, no te molestes en hacer un seguimiento del inventario. Usted está haciendo esto por ingeniería, no por producción, por lo que conocer la cantidad exacta de piezas disponibles es mucho menos valioso que el tiempo perdido manteniendo el sistema actualizado, y el trabajo ocupado inevitable cuando alguien no lo hace. Los ingenieros deben poder agarrar una resistencia sin tener que llenar un formulario, incluso después del hecho.

Sin embargo, necesitas mantener las partes a mano. Vea mi respuesta aquí para saber cómo lo hacemos. Esa imagen es bastante antigua y nuestro stock de piezas es probablemente un 30% más grande ahora, pero el sistema es el mismo.

En lugar de rastrear el inventario, mantenga un portapapeles o una lista en una computadora en algún lugar de los elementos que se estén agotando o que desea tener. Siempre que se ordenen piezas nuevas, incluya los artículos en la lista de deseos.

Cuando haga un pedido de piezas, obtenga un poco más de lo que necesita y colóquelas en su inventario de laboratorio. Por lo general, comprar al siguiente precio más alto. Por ejemplo, no tiene sentido comprar menos de 100 0805 resistencias a la vez. Si necesita tres de un IC, compre 10 o 20. Así es como se agregan los artículos al stock de laboratorio. A veces, cuando compra un artículo, se da cuenta de que puede tener un uso para un artículo similar y también puede obtener algunos de ellos.

También ayuda a estandarizar ciertas partes. Por ejemplo, hay muchos transistores bipolares de señales pequeñas que pueden manejar unos 10s de voltios, 100s de mA, y son razonablemente rápidos con una ganancia decente. En ausencia de requisitos especiales, uso MMTB4401 y MMTB4403 para estos. Compramos esos unos 100 a la vez, dependiendo de dónde se encuentren los precios. Muchos otros transistores harían, pero el hecho de apegarse a una pequeña cantidad de partes de gelatina cuando no importa simplifica el stock de laboratorio y, en última instancia, el inventario de producción.

Una cosa que se debe tener en cuenta al ordenar piezas para mantener en stock es el tiempo de trabajo de los ingenieros.
Si sus ingenieros tienen que pasar una hora escribiendo una lista de pedidos que incluya partes comunes, con el tiempo eso le costará más que solo mantener un montón de esas partes comunes a mano todo el tiempo.

Por ejemplo, un carrete de 5000 resistencias de 100K cuesta alrededor de $ 12. Si gasta esos $ 12 una vez, sus ingenieros no tendrán que dedicar tiempo a eliminarlos del catálogo y ponerlos en una lista de pedidos cada vez que los necesite.

Para las partes comunes, solíamos tener un bastidor con carretes y un organizador con bandejas.
Cortaríamos unos pocos cientos del carrete y los pondríamos en el organizador. Cuando necesitabas algunas partes, las sacabas del organizador. Cuando se acabó, recargaste del carrete. Cuando el carrete se agotó, reordenarías mientras consumías las partes en el organizador.

Lo que sucedería en general era que el carrete caería en el escritorio de alguien hasta que tuviéramos que pedir otra cosa de todos modos, y el nuevo carrete solo formaría parte de ese pedido.

Si alguien tuviera un proyecto que necesitara más de algunas partes (baratas), solo pediríamos un carrete y terminaríamos con él. Trabajando de esa manera, creamos una colección de partes comunes para las cosas en las que trabajamos.

Sencillo, barato, no se necesita software de inventario.

Partes más caras que guardamos en un área de almacenamiento con un programa de inventario y administración. Teníamos cosas que iban desde un precio bajo pero demasiado voluminosos para el organizador (conectores de audio y similares) hasta costosos ($ 1000 por pieza, bajos números en stock, principalmente porque nuestro trabajo consistía en personalizar esos artículos caros).

• Paso 1, haz un inventario ahora. Ahora mismo.

• Paso 2, mantenga el inventario preciso y organizado de ahora en adelante.

• Paso 3, Vuelva a evaluar las necesidades en algún momento en el futuro una vez que haya resuelto su problema de inventario.

Deberías tener piezas de uso común en la mano. Y si no hace un seguimiento de lo que tiene, entonces no debería estar ejecutando un laboratorio / negocio. Si los ingenieros no se molestan en verificar lo que tiene a mano y lo ordenan innecesariamente, consiga nuevos ingenieros que lo hagan.

En comparación con su tiempo y su oportunidad de mercado (o su pérdida), los componentes no cuestan nada.

Es necesario mantener una selección de resistencias con cable de 1k, 10k 100ohm, etc. para la depuración. También necesita capacitores cerámicos de 100nF, 1uF, etc. por la misma razón.

Lleve un registro de su stock con una hoja de cálculo de Excel (o una base de datos si se siente repentino). Aunque tiene varios proyectos, no use una hoja de trabajo por proyecto, use una hoja de trabajo monolítica, sus proyectos tendrán muchos componentes comunes A ellos si sabes lo que estás haciendo. Luego puede ordenar las columnas por proyecto o por parámetros de componentes (para que pueda usarlas), o el número de inventario (para que su sistema BOM pueda usarlas), o la cantidad (para ver lo que necesita para reordenar ), o costo (para ver dónde está atado su capital en acciones inactivas cuando el jefe lo solicita, o para ver qué puede hacer por orden económica a partir de 1000 unidades), o uso mensual (para ver dónde se encuentran los riesgos de suministro a plazo).

Ordene 1000 bolsas antiestáticas de 5x3 y encuentre cajones adecuados que se ajusten a ellas exactamente (o al revés). Mantenga los componentes en orden de número de stock, siempre.

Debes tener un encargado de la tienda. No importa si es el 40% del tiempo de un hombre o el 10% de cada uno, siempre que esté de acuerdo con lo que es y continúe haciéndolo. Yo estaba 'poniendo las bolsas de nuevo en orden, y rellenando a los vacíos' en mi último trabajo. Aproximadamente una vez a la semana me pasaba 2 horas limpiando los cajones.

Primero saque los componentes de la hoja de cálculo del sistema, luego los componentes. Busque el valor del límite, el valor de voltaje, el paquete, la tolerancia en la hoja de cálculo, luego encuentre el número de stock y luego extraiga el componente. Entonces no tiene que preocuparse de si clasifica los componentes por proyecto, o voltaje, o resistencia, o tipo. Los datos primero, luego el stock, también es mucho más probable que detecten una discrepancia entre el stock y el registro, que si solo toma un componente del stock.

Mantenga un mínimo de 10x componentes para cada proyecto activo. Nunca se sabe cuándo puede necesitar una cantidad de prototipo o un pedido repentino.

DigiKey tiene muchos kits. Esos nos han funcionado bien. Debido a que estábamos a poca distancia de la producción, construí una base de datos de piezas de producción y números de pieza. La base de datos de producción trabajó hacia atrás. Podría encontrar números de pieza pero no valores de registro, por ejemplo, porque los valores estaban en campos alfa que no se pudieron ordenar.