Mantener libros de registro digitales para proyectos individuales

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Estoy tratando de mejorar mi flujo de trabajo, y una de las cosas de las que me gustaría alejarme es en los libros de registro en papel. Encuentro que, cuando hago un libro de registro, nunca lo uso realmente, aparte de como una montaña rusa para mi taza. Creo que el problema es que todo lo que hago, lo hago en una computadora. Es irritante trabajar en una computadora, luego deténgase y escriba algo que pueda copiarse fácilmente de un archivo. Lo que me gustaría hacer es comenzar a llevar libros de registro digitales.

He usado Evernote para esto en el pasado, pero realmente no me gustaba mantener todo en un servidor como ese. Lo que me gustaría hacer es poder tener una carpeta de proyecto que contenga una buena jerarquía de directorios que contenga elementos como documentos de diseño, esquemas, código fuente y similares, así como un directorio que contenga un libro de registro del proyecto. De esta manera, el libro de registro se integra con el proyecto de la misma manera que un repositorio git, por ejemplo, se integra con el proyecto. ¿Alguien tiene alguna recomendación sobre cómo podría hacer esto?

Edit: Debería aclarar un poco. El directorio del proyecto existiría, con o sin el libro de registro. Lo que me gustaría usar es algo así como un wiki o un cuaderno rico en contenido que se puede almacenar en su totalidad dentro del directorio del proyecto.

    
pregunta Jason_L_Bens

3 respuestas

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Creo que este es un objetivo móvil, tal vez siempre lo sea, debido a la cantidad de herramientas de colaboración que parecen multiplicarse diariamente.

Cualquier cosa "similar a la nube" puede ser un problema con la propiedad intelectual y las preocupaciones sobre el control y el almacenamiento de información de la compañía de forma remota. Y algunas veces hay contratos en los que tiene que poder demostrar el acceso o la imposibilidad de acceso (militar, gubernamental, etc.)

Tiene que funcionar para las personas involucradas, al igual que usted encuentra que el papel es una interrupción en el flujo de trabajo, cualquier herramienta nueva, incluso en el teclado, puede ser tan intrusiva para otra persona. Descubrí que la herramienta que se usa, sin importar cuan kludgy sea la mejor. Solo asegúrate de que la "base de datos" sea legible y portátil para el usuario, de modo que se pueda trasladar una especie de aspecto de marca o reducción, para que cuando cambies y adaptes las cosas se puedan portar.

Lo que ha funcionado bien en el pasado es una combinación de Wiki, bugtracker y SVN con ayuda de banda juntos. El rastreador de errores se unió a la Wiki muy bien y pronto debido a una lista de incidentes, ideas y tareas. El Wiki incluyó documentación adicional, * .pdf, notas, actas de reuniones, imágenes de pizarras blancas y SVN (supongo que ahora usaría Git) no solo para el código fuente sino también para documentos internos y control de revisión con sellos de registro ( que son necesarios por razones legales).

Se recomienda algo que esté basado en el navegador y que pueda volver a sincronizarse al adjuntar para que puedas trabajar fuera de línea.

Lo más importante es que no puede ser una respuesta burocrática, es decir, "debes escribir de esta manera", es mejor que digas "Sabes que a Jill le gusta agregar las actas de las reuniones al control de revisiones, te gusta la wiki, asegúrate de que haya enlaces obvios para que ella encuentre lo que escribe y viceversa "lo que evolucionaría es que apareció un calendario de nivel superior con reuniones y enlaces a notas. Y aquí, una reunión puede ser dos personas que intercambian ideas en una pizarra blanca con fotos de una reunión oficial de lanzamiento. Si fuera fácil de usar, la gente lo gravitaría. Con diferentes equipos que tienen composiciones diferentes, es difícil predecir cómo componer mejor las herramientas, así que sea flexible.

He analizado Asana y varias herramientas en línea para la colaboración remota, que parecen ser demasiado inflexibles y el aspecto de la nube es un problema para la seguridad. Evernote es útil, por lo que parece que es mejor que tomes fotos limpias y las descargues a un * .pdf local para que se coloquen en una wiki, ya que no podría usar Evernote para otra cosa que no sea solo instantáneas web.

Las enormes bases de datos de diseño se guardan en silos por separado, pero la información del repositorio se descarga en los scripts de la wiki para facilitar la búsqueda.

    
respondido por el placeholder
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Tal vez podría usar algo como Trac junto con GIT.

Si no te importa mantener tus archivos en la nube, te recomendaría BitBucket , o si estás trabajando en proyectos de código abierto allí. Siempre es GitHub .

Todas estas opciones tienen un rastreador de problemas y páginas wiki, y pueden ser muy útiles para documentar tu proyecto.

    
respondido por el arthur.b
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Utilizo My Notes Keeper para mantener información en mi PC. Tiene hojas de pestañas, pero en lugar de que una hoja sea un solo documento, puede crear un árbol (como las carpetas en el Explorador de Windows) de documentos enriquecidos para cada hoja. Documentos ricos significa texto con formato, tablas, hipervínculos e imágenes. El árbol te permite estructurar proyectos más complejos.

    
respondido por el Johan.A

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