En el mundo digital actual, la videoconferencia se ha convertido en una herramienta esencial para que las empresas se mantengan conectadas con sus equipos y clientes. Zoom se ha convertido en una de las plataformas de videoconferencia más populares, que permite celebrar reuniones virtuales y seminarios web sin problemas. Con su interfaz fácil de usar y sus funciones avanzadas, Zoom se ha convertido en la opción preferida para empresas de todos los tamaños.
Una de las características más importantes de Zoom es su capacidad para organizar reuniones periódicas. Esta característica permite a las empresas programar y llevar a cabo reuniones a intervalos regulares sin tener que configurar una nueva reunión cada vez. Es una característica increíblemente conveniente que ahorra tiempo y esfuerzo tanto para los anfitriones como para los participantes.
Para organizar una reunión periódica en Zoom, empieza por programar una reunión como lo harías habitualmente. A continuación, haz clic en la casilla «Reunión recurrente», que te permitirá seleccionar la frecuencia de la reunión, como diaria, semanal o mensual. También puede establecer una fecha de inicio y de finalización, así como una hora específica para cada reunión.
Cuando programes una reunión recurrente en Zoom, recibirás un ID y una URL de reunión únicos que podrás compartir con tus participantes. Esto significa que pueden unirse a la reunión a la misma hora cada semana sin tener que introducir un nuevo ID de reunión o URL.
Además, la función de reuniones recurrentes de Zoom viene con la opción de personalizar la configuración de la reunión para cada reunión recurrente. Puedes elegir activar o desactivar funciones como la pantalla compartida, los fondos virtuales, etc. para cada reunión. Este nivel de personalización garantiza que sus reuniones satisfagan sus necesidades y preferencias específicas.
En conclusión, la función de reuniones periódicas de Zoom cambia las reglas del juego para las empresas que desean programar reuniones virtuales periódicas. Con su facilidad de uso y opciones de personalización, no es de extrañar que Zoom se haya convertido en una de las principales opciones para las empresas de todo el mundo.
Para mantener el mismo enlace de Zoom para todas las reuniones, puedes crear una reunión recurrente con el mismo enlace de Zoom. Cuando programes una reunión, selecciona la opción «Recurrente» y elige la frecuencia y duración de las reuniones. A continuación, copie el enlace de Zoom de la primera reunión y utilícelo para todas las reuniones posteriores. De este modo, los participantes podrán utilizar el mismo enlace para unirse a todas las reuniones.
Una reunión recurrente en Zoom puede configurarse para que se celebre indefinidamente o para un número determinado de veces (hasta 50).