¿Estás planeando irte pronto de vacaciones o asistir a una conferencia fuera de la ciudad? Es importante que avises a los demás de que estarás fuera y no podrás responder a los correos electrónicos durante un tiempo. La mejor forma de hacerlo es crear una nota de ausencia en Gmail. Este artículo te guiará sobre cómo configurar tu nota de ausencia en Gmail.
Paso 1: Accede a tu cuenta de Gmail y haz clic en el icono del engranaje situado en la esquina superior derecha de la pantalla. En el menú desplegable, selecciona «Configuración».
Paso 2: Desplácese hacia abajo hasta la sección «Respondedor de vacaciones», que se encuentra cerca de la parte inferior de la página. Haz clic en el botón de opción situado junto a «Respondedor de vacaciones activado».
Paso 3: En los campos «Primer día» y «Último día», especifica las fechas en las que estarás ausente. Si no estás seguro de la fecha exacta de regreso, puedes dejar en blanco el campo «Último día».
Paso 4: En el campo «Asunto», introduzca el título de la nota de ausencia. Esto es lo que aparecerá en la línea de asunto de su correo electrónico de respuesta automática.
Paso 5: En el campo «Mensaje», escriba el cuerpo de su nota de fuera de la oficina. Puedes ser tan creativo como quieras, pero asegúrate de incluir los siguientes detalles:
– Si tendrás o no acceso al correo electrónico durante ese tiempo
Paso 6: Si quieres que tu nota de ausencia se envíe a todas las personas que te envíen correos electrónicos durante tu ausencia, marca la casilla junto a «Enviar una respuesta solo a las personas que están en mis Contactos.» Si quieres que tu respuesta se envíe a todo el mundo, deja la casilla sin marcar.
Paso 7: Una vez que hayas completado todos los campos, haz clic en «Guardar cambios» en la parte inferior de la página. Tu nota de fuera de la oficina ya está configurada y se enviará automáticamente a cualquier persona que te envíe un correo electrónico durante las fechas especificadas.
En conclusión, crear una nota de ausencia en Gmail es una forma sencilla pero eficaz de informar a los demás de que vas a ausentarte y no podrás responder a los mensajes durante un tiempo. Siguiendo los pasos descritos anteriormente, puedes crear un mensaje personalizado que se enviará automáticamente a cualquier persona que te envíe un correo electrónico durante tu ausencia. Así que adelante, tómate ese merecido descanso sabiendo que tu bandeja de entrada está bajo control.
Fuera de la oficina en Gmail es una función que te permite enviar automáticamente una respuesta preescrita a las personas que te envían un correo electrónico mientras estás ausente o no disponible. Para configurar un mensaje de ausencia en Gmail, haz clic en el icono de engranaje situado en la esquina superior derecha, selecciona «Configuración» y desplázate hasta la sección «Respuesta en vacaciones». Desde ahí, puedes activar el contestador, establecer las fechas en las que estarás ausente y redactar tu mensaje. Una vez que hayas guardado los cambios, tu mensaje de ausencia se enviará a cualquier persona que te envíe un correo electrónico durante el periodo de tiempo especificado.
Sí, puedes seguir recibiendo mensajes de correo electrónico cuando la respuesta automática de fuera de la oficina está activada en Gmail. Sin embargo, el remitente recibirá una respuesta automática en la que se le informará de que no estás disponible en ese momento y es posible que no respondas inmediatamente.