Maximizar SVERWEIS: Tres criterios de búsqueda para una búsqueda sin esfuerzo

La función SVERWEIS de Excel (VLOOKUP en inglés) ayuda a los usuarios a encontrar valores específicos en una tabla o rango. Esta función es útil cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos, pero puede ser difícil de usar cuando se necesita buscar valores utilizando múltiples criterios. Afortunadamente, existe una forma de utilizar SVERWEIS con tres criterios de búsqueda. He aquí cómo proceder:

Paso 1: Configure sus datos correctament

El primer paso para utilizar SVERWEIS con tres criterios de búsqueda es configurar sus datos correctamente. Los datos deben organizarse en forma de tabla, con una primera fila que contenga los títulos de cada columna. Asegúrese de que las columnas que contienen los criterios de búsqueda son adyacentes entre sí. Por ejemplo, si desea buscar un valor basado en tres criterios – Nombre, Edad y Sexo – entonces estas columnas deben estar una al lado de la otra.

Paso 2: Crear una columna auxilia

A continuación, cree una columna auxiliar que concatene los valores de las columnas que contienen los criterios de búsqueda. Por ejemplo, si sus criterios de búsqueda están en las columnas A, B y C, puede crear una columna de ayuda en la columna D con la fórmula =A2&B2&C2. Esta fórmula combinará los valores de las columnas A, B y C para cada fila, creando un identificador único para cada registro.

Paso 3: Utilizar SVERWEIS con la columna auxilia

Una vez creada la columna auxiliar, puede utilizar SVERWEIS con tres criterios de búsqueda. La sintaxis de SVERWEIS es la siguiente: =SVERWEIS(valor_buscado, matriz_tabla, número_índice_col, [rango_buscado]). En este caso, lookup_value es la concatenación de los tres criterios de búsqueda, table_array es el rango que contiene los datos, col_index_num es el número de columna que contiene el valor que desea devolver y range_lookup es TRUE (coincidencia aproximada) o FALSE (coincidencia exacta).

En nuestro ejemplo, la fórmula sería algo así: =SVERWEIS(A2&B2&C2, A:D, 4, FALSE). Esta fórmula busca el valor concatenado en la columna D (nuestra columna de ayuda), devuelve el valor de la columna 4 (la columna que contiene el valor que queremos devolver) y realiza una coincidencia exacta.

Paso 4: Prueba y refina tu fórmul

Una vez que hayas introducido tu fórmula, pruébala con diferentes criterios de búsqueda para asegurarte de que funciona correctamente. Si su fórmula no devuelve el resultado esperado, compruebe si hay errores en los datos y en la fórmula. También puede refinar su fórmula añadiendo más criterios de búsqueda o utilizando otras funciones de Excel para manipular sus datos.

Conclusió

Utilizar SVERWEIS con tres criterios de búsqueda puede ser una herramienta poderosa para encontrar valores específicos en una tabla o rango. Si configura sus datos correctamente, crea una columna de ayuda y utiliza la sintaxis correcta para SVERWEIS, podrá buscar valores fácilmente utilizando múltiples criterios. Con algo de práctica, puede llegar a dominar el uso de SVERWEIS con tres criterios de búsqueda y mejorar sus habilidades en Excel.

FAQ
¿Se puede hacer un VLOOKUP con 3 criterios?

Sí, es posible hacer un VLOOKUP con 3 criterios utilizando una combinación de las funciones INDEX y MATCH. Este enfoque se conoce comúnmente como «VLOOKUP de criterios múltiples».

¿Cómo hacer una búsqueda con múltiples criterios en Excel?

Para hacer una búsqueda con múltiples criterios en Excel, puede utilizar las funciones «INDEX» y «MATCH» juntas.

1. En primer lugar, crea una tabla con tus datos y asegúrate de que tiene encabezados de columna.

2. 2. A continuación, decide qué dos o más criterios quieres utilizar para buscar tus datos.

3. En una nueva celda, utiliza la siguiente fórmula:

=INDEX(rango_de_retorno, MATCH(1, (rango_criterios1 = criterios1) * (rango_criterios2 = criterios2), 0))

Sustituye «rango_de_retorno» por el rango de celdas que contiene los datos que quieres devolver, y sustituye «rango_criterios1» y «rango_criterios2» por los rangos de celdas que contienen tus criterios. Sustituya «criterios1» y «criterios2» por los criterios reales que desea utilizar.

4. Pulsa Ctrl + Mayús + Intro para introducir la fórmula como una fórmula de matriz. El resultado será el valor del rango de retorno que coincida con todos sus criterios.