En el mundo actual, acelerado y altamente conectado, el trabajo en equipo es esencial para el éxito de cualquier proyecto o negocio. Con el aumento del trabajo a distancia y los equipos virtuales, la colaboración se ha vuelto más crítica que nunca. Una de las formas más eficaces de mejorar la productividad y la comunicación en equipo es utilizar la tecnología de pantalla dividida. En este artículo, vamos a explorar cómo utilizar la pantalla dividida para una mejor colaboración en equipo y qué beneficios puede aportar.
La tecnología de pantalla dividida permite a los usuarios dividir su pantalla en dos o más secciones, lo que les permite realizar varias tareas a la vez y trabajar en varias aplicaciones simultáneamente. Esta función puede ser especialmente útil para equipos que necesitan trabajar en varios proyectos, colaborar en documentos o presentaciones, o simplemente mantenerse conectados entre sí en tiempo real. Mediante el uso de pantalla dividida, los miembros del equipo pueden trabajar en diferentes tareas, mientras que permanecer en la misma página, por lo que es más fácil de coordinar y comunicarse entre sí.
Para utilizar la tecnología de pantalla dividida con eficacia, es esencial saber cómo configurarla correctamente. La mayoría de los sistemas operativos modernos, como Windows y macOS, tienen incorporada la funcionalidad de pantalla dividida que es fácil de usar. Sólo tienes que arrastrar las ventanas en las que quieres trabajar a cada lado de la pantalla y se redimensionarán automáticamente para ajustarse al espacio disponible. También puedes utilizar atajos de teclado para activar rápidamente el modo de pantalla dividida, como Tecla Windows + Flechas izquierda/derecha en Windows o Control + Flecha arriba en macOS.
Además de mejorar la productividad, la tecnología de pantalla dividida también puede mejorar la comunicación y la colaboración en equipo. Al tener varias aplicaciones abiertas a la vez, los miembros del equipo pueden cambiar rápidamente entre tareas y comunicarse entre sí en tiempo real. Por ejemplo, si los miembros del equipo están trabajando en una presentación, pueden tener el software de presentación abierto en un lado de la pantalla y una aplicación de chat abierta en el otro lado para discutir los cambios o proporcionar retroalimentación.
Otra ventaja de utilizar la tecnología de pantalla dividida es que puede ayudar a reducir las distracciones y mejorar la concentración. Al mantener todas las aplicaciones y documentos necesarios abiertos en una pantalla, los miembros del equipo pueden evitar la necesidad de cambiar entre varias pestañas o ventanas, lo que puede distraer y consumir mucho tiempo. Esto puede ser especialmente beneficioso para los equipos remotos que trabajan desde casa u otros lugares fuera de la oficina.
En conclusión, la tecnología de pantalla dividida es una poderosa herramienta que puede ayudar a los equipos a mejorar la productividad, la comunicación y la colaboración. Al utilizar esta función, los miembros del equipo pueden trabajar en varias tareas simultáneamente, permanecer conectados entre sí en tiempo real y reducir las distracciones. Si aún no utiliza la tecnología de pantalla dividida, merece la pena explorar su potencial para ver cómo puede beneficiar a su equipo y a su empresa.
Para hacer pantalla dividida en Microsoft Teams, siga estos pasos:
1. Inicie una videollamada o únase a una reunión en Teams.
2. 2. Haga clic en el icono «Mostrar participantes» en los controles de llamada en la parte inferior de la pantalla.
3. Haz clic y arrastra el vídeo del participante a un lado de la pantalla para dividir la pantalla.
4. Puedes dividir la pantalla entre dos o más participantes.
5. Para salir del modo de pantalla dividida, haga clic y arrastre el vídeo del participante de nuevo a la pantalla principal.
Como alternativa, puede utilizar el «modo Juntos» en Equipos para simular una experiencia de pantalla dividida. En el modo Juntos, todos los participantes aparecen en un espacio virtual compartido, como una sala de conferencias o una cafetería, en lugar de en paneles de vídeo individuales. Para activar el modo Juntos, haga clic en el botón «…» de los controles de llamada y seleccione «Modo Juntos».
Para deshacerte de la pantalla dividida en Equipos, pasa el ratón por encima de la línea que separa las dos ventanas y haz clic y arrástrala hacia la izquierda o la derecha hasta que desaparezca una de las ventanas. También puedes hacer clic en el botón «Restaurar abajo» en la esquina superior derecha de la pantalla para salir del modo de pantalla dividida.