Jira es una herramienta versátil de gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar y realizar un seguimiento de su progreso en tiempo real. Sin embargo, puede haber casos en los que necesite analizar y procesar datos fuera de Jira. Aquí es donde resulta útil exportar las incidencias de Jira a Excel. En este artículo, discutiremos los pasos sobre cómo exportar problemas de Jira a Excel y los beneficios que vienen con él.
Para exportar problemas de Jira a Excel, debe acceder a la pestaña Problemas en Jira. En la parte izquierda de la pantalla, haga clic en «Temas» y seleccione «Buscar temas» en el menú desplegable. Esto le llevará al Navegador de Incidencias.
Una vez que esté en el Navegador de Incidencias, puede filtrar las incidencias que desea exportar a Excel utilizando criterios de búsqueda. Puede filtrar por proyecto, tipo de incidencia, estado, asignatario y muchos más. Esto le ayudará a limitar su búsqueda a las incidencias específicas que desea exportar.
Después de haber filtrado los problemas que desea exportar, haga clic en «Exportar» en la esquina superior derecha de la pantalla. Esto le dará la opción de exportar los resultados de su búsqueda a formato CSV, XML o Excel. Seleccione Excel y elija si desea exportar sólo los campos actuales o todos los campos. Haga clic en «Exportar» y su archivo se descargará en su unidad local.
Exportar problemas de Jira a Excel ofrece varios beneficios. En primer lugar, le permite manipular y analizar datos utilizando las potentes funciones de Excel. Puede crear gráficos, tablas dinámicas y utilizar fórmulas para procesar y resumir datos. En segundo lugar, proporciona una copia de seguridad de sus incidencias de Jira en caso de que su instancia de Jira experimente problemas técnicos. Por último, le permite compartir datos con las partes interesadas que pueden no tener acceso a Jira.
En conclusión, exportar problemas de Jira a Excel es un proceso sencillo que aporta muchos beneficios a su flujo de trabajo de gestión de proyectos. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puede exportar datos de Jira y analizarlos utilizando las sólidas funciones de Excel.
Para exportar a Excel más de 1000 incidencias de Jira, puede utilizar la API REST de Jira para recuperar las incidencias y, a continuación, utilizar una aplicación de terceros como Excel Connector para Jira o Jira Cloud para Excel para exportar los datos a Excel. Otra opción es utilizar un complemento de Jira como Better Excel Exporter o Xporter para Jira para exportar las incidencias a Excel con plantillas personalizadas y opciones de formato. Alternativamente, puede utilizar la función de exportación CSV integrada de Jira para exportar las incidencias a formato CSV y luego importar los datos a Excel.
Sí, Jira permite a los usuarios exportar incidencias a un archivo con formato CSV (valores separados por comas). Esto se puede hacer navegando por el navegador de incidencias, seleccionando las incidencias deseadas y eligiendo la opción «Exportar». A partir de ahí, los usuarios pueden seleccionar CSV como formato de archivo y personalizar los campos incluidos en la exportación.