PowerPoint es una herramienta muy utilizada para crear presentaciones visualmente atractivas e informativas. Una de las características que muchos presentadores pasan por alto, sin embargo, es la función de mostrar notas. Mediante el uso de notas de presentación, los presentadores pueden ampliar la pantalla para incluir información adicional que puede ayudar a mejorar su entrega y atraer a su audiencia.
Para utilizar las notas de presentación, basta con hacer clic en la pestaña «Notas» situada en la parte inferior de la pantalla de PowerPoint. Esto abrirá un área separada donde los presentadores pueden escribir notas, citas o información adicional que deseen consultar durante su presentación. Los presentadores también pueden utilizar esta área para crear viñetas, añadir imágenes o incluir enlaces a recursos externos.
Una vez creadas las notas de la presentación, los presentadores pueden ampliar la pantalla para mostrar simultáneamente la presentación y las notas. Esto es particularmente útil para los presentadores que necesitan hacer referencia a información específica durante su presentación, pero no quieren interrumpir el flujo de la presentación de diapositivas. Al tener las notas visibles en la pantalla, los presentadores pueden hacer referencia a ellas sin problemas cuando sea necesario.
Además de ser una herramienta útil para los presentadores, las notas de presentación también pueden beneficiar al público. Al incluir información adicional que puede no estar incluida en la propia presentación, los presentadores pueden ayudar a captar la atención del público y proporcionarle una comprensión más completa del tema que se está tratando. Esto puede resultar especialmente útil en el caso de presentaciones complejas o técnicas, en las que puede ser necesario añadir contexto o información de fondo.
En general, la utilización de notas de presentación es una forma sencilla y eficaz de mejorar la presentación de PowerPoint y atraer a la audiencia. Al tomar ventaja de esta característica a menudo se pasa por alto, los presentadores pueden crear presentaciones más impactantes y memorables que dejan una impresión duradera en su audiencia.
Para ver las notas en PowerPoint a pantalla completa, puede utilizar la opción Vista del presentador. Estos son los pasos a seguir:
1. Inicie su presentación de PowerPoint.
2.
2. Haga clic en la pestaña Presentación de la cinta.
3. Marque la casilla junto a «Usar vista del presentador» en el grupo Monitores.
4. Haga clic en el botón «Presentación de diapositivas» para iniciar la presentación.
5. Cuando llegue a una diapositiva con notas, la Vista del presentador mostrará la diapositiva en una pantalla y las notas en otra.
Si sólo tienes una pantalla, puedes seguir viendo las notas en la Vista del Presentador pulsando simultáneamente las teclas «Alt» y «F5». Esto abrirá la presentación en una ventana que muestra la Vista del Presentador.
Para ampliar el panel de notas en PowerPoint, haga clic en el botón Notas situado en la parte inferior de la pantalla. Si el panel de notas no está visible, haga clic en la pestaña Ver y seleccione Página de notas. También puede ajustar el tamaño del panel de Notas arrastrando el borde entre la diapositiva y el panel de Notas.