Los mensajes de correo electrónico son parte integrante de nuestra comunicación diaria, y la información que contienen suele ser valiosa y a veces delicada. Tanto si se trata de mensajes importantes relacionados con el trabajo como de conversaciones personales, es esencial mantener estos mensajes seguros y protegidos. Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más populares, y ofrece varias opciones para guardar y hacer copias de seguridad de tus mensajes. He aquí cómo puedes hacerlo.
Si desea conservar una copia de sus mensajes de correo electrónico en su ordenador, puede guardarlos como archivos individuales. Para ello, selecciona el mensaje que quieres guardar, haz clic en la pestaña «Archivo» y elige «Guardar como». A continuación, puede elegir una ubicación en su ordenador para guardar el mensaje como archivo MSG. Este archivo puede abrirse posteriormente en Outlook o en cualquier otro cliente de correo electrónico que admita archivos MSG.
Si desea hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos en una unidad externa, puede exportarlos como un archivo PST. Este archivo contiene todos sus correos electrónicos, contactos e información de calendario. Para exportar tus correos electrónicos, haz clic en la pestaña «Archivo», elige «Abrir y Exportar» y haz clic en «Importar/Exportar». Seleccione «Exportar a un archivo» y elija «Archivo de datos de Outlook (.pst)» como tipo de archivo. A continuación, puede elegir las carpetas que desea exportar y elegir la ubicación para guardar el archivo PST.
Otra forma de mantener sus correos electrónicos seguros y protegidos es utilizar un servicio de almacenamiento en la nube. Outlook se integra con OneDrive, que es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Puedes guardar tus correos electrónicos en OneDrive seleccionando el mensaje o mensajes que deseas guardar, haciendo clic en la pestaña «Archivo» y eligiendo «Guardar como». Selecciona «OneDrive» como ubicación y elige la carpeta en la que quieres guardar el mensaje o mensajes.
Outlook también proporciona una función de archivado que puede guardar automáticamente tus correos electrónicos en una carpeta designada de tu ordenador o en una unidad de red. Para habilitar el archivado, haz clic en la pestaña «Archivo», elige «Opciones» y haz clic en «Avanzadas». En «Autoarchivar», puedes elegir la frecuencia del archivado y la ubicación donde se guardarán los elementos archivados.
En conclusión, es crucial mantener tus correos electrónicos a salvo y seguros, y Outlook proporciona varias opciones para hacerlo. Ya sea que elija guardarlos en su computadora, hacer una copia de seguridad en una unidad externa, utilizar un servicio de almacenamiento en la nube o habilitar el archivado, asegúrese de tener un sistema para proteger su información valiosa y confidencial.
Para guardar correos electrónicos en Outlook, basta con arrastrarlos desde la bandeja de entrada a una carpeta del panel de navegación de la izquierda. También puedes hacer clic con el botón derecho en el correo electrónico y elegir «Mover» o «Copiar» para seleccionar una carpeta en la que guardarlo. También puedes establecer reglas para guardar automáticamente los correos en función de determinados criterios. Para ello, ve a la pestaña «Archivo», selecciona «Gestionar reglas y alertas» y elige «Nueva regla». Sigue las indicaciones para configurar tu regla para guardar correos electrónicos.
Para que Outlook vuelva a ser como antes, puedes probar a restablecer la configuración de la vista. Para ello, ve a la pestaña Vista de Outlook y haz clic en el botón Restablecer vista. Si eso no funciona, puedes intentar reparar o reinstalar Outlook.