La importancia de hacer copias de seguridad de sus documentos de Word

Todos hemos estado allí, usted ha estado escribiendo lejos en su importante documento de Word, y de repente el ordenador se bloquea, o accidentalmente borrar el archivo. Entras en pánico y te preguntas si todo tu trabajo y esfuerzo se habrán perdido para siempre. No temas, hay una solución a este problema, y que la solución es restaurar el predecesor de su documento de Word.

Restaurar el predecesor de su documento de Word significa que puede recuperar la versión anterior del documento en el que estaba trabajando antes de que se corrompiera o se borrara accidentalmente. Esta es una gran manera de asegurarse de que nunca pierda ningún trabajo importante, y puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo a largo plazo.

Para restaurar el predecesor de tu documento Word, necesitarás haber guardado previamente una copia de seguridad del documento. Esto se puede hacer yendo a la pestaña Archivo y seleccionando Guardar como. A continuación, elija una ubicación para guardar el documento y seleccione la opción de crear una copia de seguridad. Esto guardará una copia del documento con el mismo nombre y una extensión añadida de .wbk.

Una vez que tengas la copia de seguridad del documento, puedes restaurar el predecesor siguiendo estos pasos:

1. Abre Microsoft Word y haz clic en la pestaña Archivo.

2. Seleccione Abrir y busque la ubicación donde guardó la copia de seguridad de su documento.

3. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la copia de seguridad de su documento y haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir.

4. Selecciona Abrir y reparar en el menú desplegable y espera a que Word repare el documento.

5. Una vez reparado el documento, guárdalo con un nuevo nombre para evitar sobrescribir la versión original.

Es importante tener en cuenta que la restauración del documento predecesor de Word sólo funcionará si previamente se ha guardado una copia de seguridad del documento. Por lo tanto, es crucial guardar regularmente copias de seguridad de sus documentos importantes para evitar perder cualquier trabajo.

En conclusión, restaurar el documento anterior de Word es una forma sencilla y eficaz de recuperar cualquier trabajo perdido o dañado. Al guardar regularmente copias de seguridad de sus documentos importantes, puede asegurarse de que nunca perderá ningún trabajo y podrá recuperar rápidamente cualquier documento perdido. Por lo tanto, recuerde siempre hacer copias de seguridad de su trabajo y no vuelva a preocuparse por la pérdida de documentos importantes.

FAQ
¿Es posible recuperar una versión anterior de un documento de Word?

Sí, es posible recuperar una versión anterior de un documento de Word utilizando la función integrada de Microsoft Word denominada «Historial de versiones» o accediendo al archivo de copia de seguridad o al archivo de recuperación automática. Además, puede utilizar software de terceros para recuperar una versión anterior de un documento de Word.

¿Cómo recupero una versión anterior de un documento de Word antes de guardarlo?

Para recuperar una versión anterior de un documento de Word antes de guardarlo, siga estos pasos:

1. Abra el documento de Word y haga clic en la pestaña «Archivo» del menú de la cinta.

2. 2. Haga clic en la opción «Información» y, a continuación, en el botón «Gestionar documento».

3. Selecciona «Recuperar documentos no guardados» de la lista desplegable.

4. En el cuadro de diálogo «Abrir», localiza el documento no guardado y haz doble clic sobre él para abrirlo.

5. Guarde el documento recuperado con un nuevo nombre para evitar sobrescribir la versión original.