En la era digital actual, cada vez es más importante tener acceso a los documentos importantes sobre la marcha. Desgraciadamente, cargar con montones de papeles puede resultar engorroso e incómodo. Por suerte, la solución está tan cerca como tu smartphone. Con unos sencillos pasos, puedes digitalizar fácilmente tus documentos utilizando la cámara de tu móvil, haciéndolos fácilmente accesibles y compartibles.
Hay algunas aplicaciones diferentes disponibles tanto para iOS como para Android que pueden ayudarte a escanear y digitalizar tus documentos. Una de las opciones más populares es CamScanner. Esta aplicación es gratuita, fácil de usar y te permite escanear documentos rápidamente utilizando la cámara de tu teléfono. Una vez escaneado el documento, puedes guardarlo como archivo PDF o JPEG, e incluso añadir anotaciones y comentarios.
Otra gran opción es Adobe Scan. Esta aplicación también es gratuita y ofrece muchas de las mismas funciones que CamScanner, pero además se integra con el conjunto de herramientas de Adobe. Esto hace que sea una gran opción si ya estás usando otros productos de Adobe, como Photoshop o Acrobat.
Para empezar a utilizar cualquiera de estas aplicaciones, solo tienes que descargarlas de App Store o Google Play y seguir las instrucciones que aparecen en pantalla. En general, tendrás que colocar la cámara del teléfono sobre el documento que quieras escanear y la aplicación capturará automáticamente la imagen. A continuación, puede ajustar la imagen si es necesario, y guardarlo en su teléfono o servicio de almacenamiento en la nube.
Además de digitalizar tus documentos, escanearlos con el móvil también te permite compartirlos fácilmente con otras personas. Puedes enviarlos por correo electrónico o mensaje de texto, o subirlos a un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o OneDrive. Esto hace que sea fácil compartir documentos importantes con colegas, amigos o miembros de la familia, sin importar dónde se encuentren.
En general, escanear con el móvil es una forma sencilla y fácil de digitalizar tus documentos y hacerlos más accesibles. Si quieres mantenerte organizado, reducir el desorden o simplemente ahorrar tiempo, esta es una buena opción. Así que la próxima vez que te encuentres con una pila de papeles que necesites escanear, ¡sólo tienes que coger el móvil y ponerte manos a la obra!
Para escanear y digitalizar un documento, necesitarás un escáner o una impresora multifunción que tenga un escáner incorporado. Estos son los pasos a seguir:
1. Coloque el documento boca abajo sobre la base del escáner.
2. 2. Abra la tapa del escáner y alinee los bordes del documento con los bordes del lecho del escáner.
3. Cierre la tapa del escáner y encienda el escáner.
4. Abra el software del escáner en su ordenador y seleccione la opción de escanear un documento.
5. Elija la configuración adecuada para el escaneo, como la resolución, el color y el formato de archivo.
6. Previsualice la imagen escaneada y realice los ajustes necesarios.
7. Haga clic en el botón de escaneo y espere a que el escáner complete el proceso.
8. Guarde el documento escaneado en su ordenador en el formato de archivo que prefiera.
9. Una vez guardado, puede editar o compartir el documento digital según sea necesario.
Para convertir un documento escaneado en texto digital, puede utilizar un software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). El software de OCR escanea el documento y convierte las imágenes del texto en texto editable que permite realizar búsquedas. Algunos programas de OCR conocidos son Adobe Acrobat, ABBYY FineReader y Tesseract. Muchos escáneres también incorporan software de OCR. Para utilizar el software de OCR, basta con escanear el documento y abrir el software para iniciar el proceso de conversión.