En el acelerado mundo digital actual, el trabajo remoto y la colaboración en equipo se están convirtiendo cada vez más en la norma. Microsoft Teams es una plataforma popular que permite a los equipos comunicarse, compartir archivos y colaborar en proyectos sin problemas. Una de las características de la plataforma es la posibilidad de establecer tu estado de presencia, indicando si estás disponible, ocupado, ausente o desconectado. Sin embargo, ¿qué ocurre cuando te alejas del ordenador durante un tiempo? En este artículo, exploraremos cómo cambiar su estado de ausencia por tiempo en Microsoft Teams.
De forma predeterminada, Microsoft Teams establece su estado de presencia en «ausente» después de cinco minutos de inactividad. Esta configuración de tiempo predeterminada se puede cambiar para adaptarla a sus preferencias. Para ello, haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación Teams y seleccione «Configuración» en el menú desplegable. En la pestaña «General», desplázate hasta la opción «Gestionar cuánto tiempo estoy ausente antes de que mi estado cambie a Ausente». A continuación, puedes elegir el intervalo de tiempo que prefieras, entre uno y sesenta minutos.
Sin embargo, ¿qué ocurre si necesitas alejarte de tu ordenador durante un tiempo determinado y quieres que tu estado de ausencia lo refleje? Microsoft Teams te permite establecer un mensaje de estado personalizado que será visible para tus compañeros. Para ello, haz clic en tu foto de perfil, selecciona «Establecer mensaje de estado» y escribe tu mensaje. También puedes elegir la duración de tu ausencia, con opciones que van desde 30 minutos a un día completo.
Cabe señalar que la configuración manual de tu estado de ausencia anulará la configuración de tiempo predeterminada o cualquier mensaje de estado personalizado que hayas establecido. Para configurar manualmente tu estado de ausencia, haz clic en tu foto de perfil y selecciona el estado que prefieras en el menú desplegable. Puedes elegir entre opciones como «ausente», «ocupado», «disponible» o «no molestar».
En conclusión, configurar tu estado de presencia en Microsoft Teams es crucial para la colaboración y comunicación en equipo. La plataforma ofrece varias opciones para personalizar su estado de ausencia, incluido el cambio de la configuración de hora predeterminada, la configuración de un mensaje de estado personalizado y la configuración manual de su estado. Al dominar su presencia, puede asegurarse de que su equipo esté al tanto de su disponibilidad y mantener una comunicación fluida.
Para evitar que su equipo se ausente después de 5 minutos, puede seguir los siguientes pasos:
1. Comuníquese con su equipo: Hágales saber que es importante estar presentes y comprometidos durante las horas de trabajo. Anímeles a permanecer activos en sus ordenadores y a comunicarse con usted y con otros miembros del equipo.
2. 2. Establezca expectativas: Establezca expectativas claras para su equipo en cuanto a sus horas de trabajo y disponibilidad. Pídales que le avisen si necesitan ausentarse y durante cuánto tiempo.
3. Implementar herramientas de seguimiento del tiempo: Utilice herramientas de seguimiento del tiempo para supervisar la actividad de su equipo y asegurarse de que están trabajando durante sus horas programadas.
4. Proporcione incentivos: Recompense a su equipo por cumplir o superar las expectativas. Esto puede motivarlos a mantenerse productivos y comprometidos durante las horas de trabajo.
5. 5. Aborde los problemas subyacentes: Si su equipo está mostrando lejos después de 5 minutos, puede haber problemas subyacentes que deben abordarse. Programe una reunión para hablar de cualquier problema o reto que puedan estar afrontando y que pueda estar afectando a su productividad.
Para evitar que MS Teams le muestre como ausente, puede cambiar su estado a «Disponible» o «No molestar». Para ello, haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación Teams y, a continuación, selecciona el estado que desees en el menú desplegable. Además, puedes ajustar la configuración de tu estado en la aplicación Equipos para que cambie automáticamente en función de tu actividad o de los eventos del calendario.