Microsoft Excel ha sido y sigue siendo uno de los programas de hojas de cálculo más populares y utilizados del mundo. Ofrece una serie de potentes herramientas de gestión y análisis de datos que pueden ayudar a los usuarios a dar sentido a datos complejos. Sin embargo, también puede resultar abrumador para los nuevos usuarios que no estén familiarizados con sus características y funciones. Una de las funciones más útiles pero confusas de Excel es SVERWEIS, comúnmente conocida como VLOOKUP en inglés, y el error #NV. En este artículo, exploraremos qué son SVERWEIS y #NV, cómo funcionan y cómo usarlos de manera efectiva.
SVERWEIS es una palabra alemana que significa «búsqueda vertical». Es una función en Excel que permite a los usuarios buscar un valor específico en una tabla y devolver un valor correspondiente de otra columna en la misma fila. Esta función es especialmente útil cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos y cuando se necesita encontrar rápidamente información específica. Por ejemplo, puede utilizar SVERWEIS para buscar un código de producto en una tabla y devolver su precio, o para buscar el nombre de un cliente y devolver su dirección.
Para utilizar SVERWEIS es necesario comprender su sintaxis, que consta de cuatro argumentos: lookup_value, table_array, col_index_num y range_lookup. El lookup_value es el valor que desea buscar en la tabla. Matriz_tabla es el rango de celdas de la tabla en el que desea buscar el valor de búsqueda. col_index_num es el número de columna de la tabla_array de la que se desea obtener un valor. El range_lookup es un valor lógico que determina si desea encontrar una coincidencia exacta o aproximada con el lookup_value.
Sin embargo, si el lookup_value no se encuentra en la tabla_array, Excel devolverá el error #NV, que significa «valor no disponible». Este error puede ser frustrante, especialmente si está trabajando con un conjunto de datos grande y no sabe qué valor falta. Para evitar este error, puede utilizar la función IFERROR en Excel, que le permite especificar un valor o mensaje para mostrar cuando se produce un error. Por ejemplo, puedes utilizar la fórmula =IFERROR(SVERWEIS(A2,2:10,2,FALSE), «NOT FOUND») para buscar el valor en la celda A2 de la tabla B2:C10 y devolver el valor en la segunda columna. Si no se encuentra el valor, Excel mostrará el mensaje «NOT FOUND» en lugar del error #NV.
En conclusión, SVERWEIS es una potente función de Excel que puede ayudarte a buscar y recuperar rápidamente información específica en grandes conjuntos de datos. Sin embargo, requiere que entiendas su sintaxis y cómo manejar el error #NV. Utilizando la función IFERROR, puede evitar este error y mostrar un mensaje más significativo cuando no se encuentra un valor. Con estos consejos y trucos, podrás dominar Excel y llevar tus habilidades de gestión y análisis de datos al siguiente nivel.