Zoom se ha convertido en la plataforma de referencia para las reuniones virtuales, y con razón. Facilita la comunicación y la colaboración a distancia. Sin embargo, la comodidad de las reuniones virtuales conlleva la responsabilidad añadida de controlar el audio y el vídeo. Una de las funciones más importantes que hay que dominar es el botón de silencio. A continuación te explicamos cómo manejarlo como un profesional.
En primer lugar, es importante saber cuándo y por qué hay que silenciarse. Si no estás hablando o haciendo una presentación, lo mejor es que te silencies para evitar ruidos de fondo que puedan distraerte o interrumpirte. Esto incluye ladridos de perros, niños jugando o incluso el mero hecho de escribir en el teclado. Silenciarte a ti mismo también permite una experiencia de audio más clara para todos los participantes, especialmente si alguien tiene una mala conexión a Internet.
En segundo lugar, es importante saber cómo silenciarse y anular el silencio. Cuando entres en una reunión de Zoom, verás un icono de micrófono en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Simplemente haz clic en el icono para silenciarte y anular el silencio. También puedes utilizar el atajo de teclado de pulsar la barra espaciadora para silenciarte y anular el silencio.
En tercer lugar, es importante saber cómo silenciar y anular el silencio de los demás. Como anfitrión de la reunión, tienes la posibilidad de silenciar y anular el silencio de todos los participantes o de participantes individuales. Esto puede ser útil en situaciones en las que hay ruido de fondo o alguien no está siguiendo la etiqueta de la reunión. Para silenciar o anular el silencio de los participantes, haz clic en el botón «Participantes» situado en la parte inferior de la pantalla y, a continuación, haz clic en el botón «Silenciar a todos» o «Anular el silencio de todos». Para silenciar o anular el silencio de un participante, pasa el ratón por encima de su nombre y haz clic en el botón «Silenciar» o «Anular silencio» que aparece.
Por último, es importante saber cuándo recordar a los participantes que se silencien a sí mismos. Como anfitrión, es tu responsabilidad garantizar una reunión fluida y productiva. Si notas ruido de fondo o que alguien se olvida de silenciarse, recuérdale amablemente que lo haga. Es importante que lo hagas de forma respetuosa y no conflictiva.
En conclusión, dominar el botón de silencio es un aspecto esencial de las reuniones de Zoom. Si sabes cuándo y por qué silenciar, cómo silenciarte y silenciar a los demás, y cuándo recordar a los demás que se silencien, podrás garantizar una experiencia de reunión virtual productiva y profesional.
Para utilizar el silencio en Zoom, primero entra en una reunión. Una vez en la reunión, localiza el botón «Silenciar» en la esquina inferior izquierda de la ventana de Zoom. Puedes hacer clic en él para silenciar o activar el audio. También puedes utilizar el atajo de teclado «Ctrl+M» (Windows) o «Comando+Mayús+A» (Mac) para silenciarte o desilenciarte rápidamente.
Sí, existe una forma de silenciar Zoom sin silenciar el ordenador. Cuando te unas a una reunión de Zoom, puedes hacer clic en el icono del micrófono situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla para silenciar o activar el audio. También puedes utilizar el atajo de teclado «Ctrl + Mayús + A» para activar y desactivar el audio. Esto sólo silenciará su audio en la reunión de Zoom, y no afectará al audio de su ordenador.