Gestionar los contactos puede ser una tarea tediosa, especialmente cuando se trabaja con un equipo grande. Sin embargo, Microsoft Teams ofrece una forma sencilla y eficaz de gestionar tus contactos. En este artículo, explicaremos cómo organizar tus contactos en Microsoft Teams.
El primer paso para organizar tus contactos en Microsoft Teams es añadirlos a tu lista de contactos. Puede hacerlo de varias maneras. La forma más sencilla es buscar a la persona que deseas añadir mediante la barra de búsqueda situada en la parte superior de la aplicación. Una vez que encuentres a la persona, pulsa sobre su nombre y selecciona «Añadir a contactos».
También puedes añadir contactos de tu organización pulsando en la pestaña «Contactos» y seleccionando «Añadir un contacto.» Esto le permitirá buscar personas dentro de su organización y agregarlas a su lista de contactos.
Una vez que hayas añadido tus contactos, puedes crear grupos de contactos para ayudarte a gestionarlos mejor. Para ello, haga clic en la pestaña «Contactos» y luego seleccione «Crear un grupo de contactos.» A continuación, puede nombrar el grupo y añadir los contactos que desea incluir en el grupo.
Microsoft Teams también le permite organizar sus contactos por estado, lo que puede ser útil cuando desea ver rápidamente quién está disponible para chatear. Usted puede hacer esto haciendo clic en la pestaña «Contactos» y luego seleccionando «Filtrar por estado.» A continuación, puedes elegir ver los contactos que están disponibles, ocupados, ausentes o desconectados.
Otra forma de organizar tus contactos es anclarlos a la parte superior de la lista. Para ello, simplemente haz clic en el nombre de un contacto y luego selecciona «Anclar». El contacto aparecerá entonces en la parte superior de su lista de contactos, por lo que es fácil de encontrar y chatear con ellos.
En conclusión, la gestión de contactos en Microsoft Teams es un proceso sencillo y eficaz. Añadiendo contactos, creando grupos de contactos y organizándolos por estado o fijándolos al principio de la lista, puedes mantenerte organizado y comunicarte fácilmente con los miembros de tu equipo.
Teams obtiene sus contactos de varias fuentes como:
1. La libreta de direcciones de tu organización
2. Tus contactos de Outlook
3. Tus contactos de Skype
4. Contactos añadidos manualmente dentro de Teams
5. Contactos importados desde un archivo CSV. 5. Contactos importados de un archivo CSV.
Teams necesita acceder a tus contactos para que puedas encontrar y comunicarte fácilmente con tus colegas y amigos que ya utilizan Teams. Al acceder a sus contactos, Teams puede ayudarle a iniciar fácilmente chats, llamadas y reuniones con esos contactos directamente desde la aplicación. Además, Teams también puede sincronizar tus contactos entre dispositivos y plataformas, garantizando que tengas la información más actualizada de tus contactos.