La videoconferencia se ha convertido en una parte esencial de nuestras vidas, sobre todo desde que llegó la pandemia. Entre las plataformas más populares para videoconferencias está Zoom, que se ha convertido en un nombre muy conocido para el trabajo a distancia y el aprendizaje en línea. Zoom ofrece varias funciones para mejorar la experiencia del usuario, una de las cuales es la Sala de Espera.
La sala de espera es una zona de espera virtual que permite al anfitrión controlar cuándo un participante se une a la reunión. Cuando está activada, los participantes se colocan en una cola y el anfitrión tiene que admitirlos manualmente uno a uno. Esta función es especialmente útil para reuniones grandes, en las que puede resultar difícil gestionar un gran número de participantes. También ayuda a evitar el acceso no autorizado a la reunión.
Para activar la sala de espera, el anfitrión debe ir a la configuración de su cuenta Zoom y hacer clic en la pestaña «Reunión». Desde allí, puede seleccionar «Sala de espera» y habilitarla para todas las reuniones. Alternativamente, el anfitrión puede elegir habilitarla sólo para reuniones específicas. Una vez activada, el anfitrión puede personalizar la experiencia de la sala de espera añadiendo instrucciones o un mensaje personalizado para los participantes.
La función de sala de espera también ofrece varias ventajas a los participantes. En primer lugar, garantiza que la reunión sea segura y que sólo puedan entrar los participantes autorizados. En segundo lugar, crea un entorno más profesional, ya que los participantes son admitidos uno a uno, en lugar de todos a la vez. Esto puede ayudar a evitar interrupciones y distracciones durante la reunión. Por último, la función de sala de espera también se puede utilizar para gestionar las personas que llegan tarde o que necesitan abandonar la reunión temporalmente.
En conclusión, la función de sala de espera es una herramienta esencial para cualquiera que utilice Zoom para videoconferencias. Proporciona un entorno seguro y profesional para las reuniones, especialmente aquellas con un gran número de participantes. Al activar la función, el anfitrión puede tener un mayor control sobre la reunión, y los participantes pueden tener una mejor experiencia en general.
Bloquear una reunión de Zoom significa que ningún otro participante puede unirse a la reunión una vez iniciada. Esto es útil cuando se desea evitar que los asistentes adicionales entren en la reunión después de que haya comenzado.
Activar la sala de espera en Zoom significa que los participantes que se unen a la reunión se colocan en una sala de espera virtual hasta que el anfitrión les permite unirse a la reunión. Esto es útil cuando se desea controlar quién entra en la reunión y evitar que participantes no autorizados accedan a la reunión.
Cuando alguien está en la sala de espera de una reunión de Zoom, el anfitrión y los coanfitriones reciben una notificación con un sonido de alerta y una notificación emergente en el panel de participantes. El icono de la sala de espera de la barra de herramientas de Zoom también tendrá un distintivo que indicará el número de participantes que están esperando para unirse a la reunión.