Como un experto ocupado, usted depende de su calendario de Outlook para ayudarle a realizar un seguimiento de su agenda diaria. Pero, ¿qué ocurre cuando necesitas compartir esa agenda con otra persona, o cuando quieres transferirla a otro ordenador? Afortunadamente, Outlook ofrece varias opciones para copiar su calendario, cada una con su propio conjunto de ventajas y desventajas.
El método más básico para duplicar su calendario de Outlook es utilizar las funciones incorporadas de exportación e importación. Para empezar, ve al menú Archivo y haz clic en la opción «Abrir y Exportar», seguida de «Importar/Exportar». Selecciona «Exportar a un archivo» y, a continuación, elige «Archivo de datos de Outlook (.pst)» entre las opciones. Elija la carpeta de calendario que desea copiar y elija un archivo de destino para la exportación. Para importar el archivo a otra cuenta de Outlook, sigue el mismo proceso, pero selecciona «Importar desde otro programa o archivo» y elige el archivo que has exportado.
Aunque este método es sencillo y directo, tiene algunos inconvenientes. Por ejemplo, puede llevar mucho tiempo si tiene un calendario grande con muchas entradas, y puede perder algo de formato en el proceso.
Otra alternativa para compartir su calendario de Outlook es compartirlo directamente con otra persona. Esto se puede hacer haciendo clic con el botón derecho en la carpeta del calendario y seleccionando «Compartir calendario». A continuación, puede elegir la persona con la que desea compartir el calendario y establecer los permisos para lo que pueden ver o editar. Este método es ideal para trabajar en equipo o compartir tu calendario con un compañero o asistente.
Sin embargo, este método también tiene algunas limitaciones. En primer lugar, se requiere que el destinatario también utiliza Outlook, y en segundo lugar, se requiere que usted confía en el destinatario con acceso completo a su calendario.
Una tercera opción para copiar su calendario de Outlook es sincronizarlo con un servicio en la nube como Google Calendar o iCloud. Este método le permite acceder a su calendario desde cualquier dispositivo con acceso a Internet y compartirlo con otros sin necesidad de que utilicen Outlook.
Para sincronizar tu calendario con un servicio en la nube, necesitarás utilizar una herramienta de terceros como AkrutoSync o Sync2. Estas herramientas le permiten configurar la sincronización bidireccional entre su calendario de Outlook y su calendario en la nube, por lo que cualquier cambio realizado en cualquiera de los extremos se reflejará en ambos lugares.
Por último, puede utilizar una herramienta de copia de seguridad de terceros como Carbonite o Backblaze para crear una copia de todo el archivo de datos de Outlook, incluido el calendario. Este método es ideal si desea asegurarse de que toda su configuración de Outlook esté respaldada en caso de un fallo informático u otro desastre.
Aunque este método requiere una suscripción a un servicio de copia de seguridad y puede llevar más tiempo que otros métodos, proporciona la solución de copia de seguridad más completa y tranquilidad.
En conclusión, hay varias opciones disponibles para copiar su calendario de Outlook, cada una con su propio conjunto de ventajas y desventajas. Ya sea que prefiera una simple exportación e importación, compartir su calendario con otros, sincronizar con un servicio en la nube o hacer una copia de seguridad de todo su archivo de datos de Outlook, hay un método que funcionará para usted.
Para exportar las opciones del calendario de Outlook, siga estos pasos:
1. Abra Outlook y vaya a la pestaña Archivo.
2. 2. Haga clic en Opciones y seleccione Avanzadas en el menú de la izquierda.
3. Desplácese hasta la sección Exportar y haga clic en Exportar.
4. Selecciona la opción «Exportar a un archivo» y pulsa en Siguiente.
5. Selecciona «Microsoft Excel» como tipo de archivo y pulsa en Siguiente.
6. Elige las opciones de calendario que quieres exportar y pulsa en Siguiente.
7. 7. Seleccione una ubicación para guardar el archivo exportado y haga clic en Finalizar.
Una vez finalizado el proceso de exportación, tendrás todas las opciones de calendario seleccionadas guardadas en un archivo Excel al que podrás acceder y compartir fácilmente.
Para copiar todo desde tu calendario de Outlook, puedes exportarlo como un archivo. Aquí están los pasos:
1. Abre Outlook y ve a la pestaña Archivo.
2. 2. Haga clic en Abrir y Exportar y seleccione Importar/Exportar.
3. En el Asistente de importación y exportación, seleccione Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente.
4. Seleccione Microsoft Excel o archivo CSV como tipo de archivo y haga clic en Siguiente.
5. 5. Seleccione el calendario que desea exportar y haga clic en Siguiente.
6. 6. Elija dónde desea guardar el archivo y asígnele un nombre. A continuación, haz clic en Finalizar.
Tu calendario se exportará como un archivo que podrás copiar y utilizar en otras aplicaciones.