Colaboración eficaz: Aumente su productividad con la función de ventanas múltiples de Microsoft Teams

Microsoft Teams es una de las herramientas de colaboración más populares utilizadas por empresas y organizaciones de todo el mundo. Gracias a su interfaz fácil de usar y a sus eficaces funciones de comunicación, Microsoft Teams se ha convertido en una plataforma de referencia para la colaboración en equipo, especialmente en medio de la pandemia. Sin embargo, muchos usuarios no son conscientes de una de sus características más útiles: la capacidad de abrir varias ventanas simultáneamente.

Esta característica es particularmente útil para la multitarea y la gestión de múltiples conversaciones o canales a la vez. Al abrir varias ventanas, puedes mantener separadas diferentes conversaciones o canales y evitar confusiones. Por ejemplo, puedes tener una ventana abierta para el chat general de tu equipo, otra para un canal específico de un proyecto y una tercera para una conversación privada con un miembro del equipo, todo al mismo tiempo.

Para abrir varias ventanas en Microsoft Teams, basta con hacer clic con el botón derecho en el icono de Teams de la barra de tareas y seleccionar «Nueva ventana». Puedes repetir este proceso para abrir tantas ventanas como necesites. También puede arrastrar y soltar conversaciones o canales entre ventanas para facilitar la organización y la gestión.

Otra ventaja de utilizar varias ventanas en Teams es la posibilidad de participar en reuniones mientras se realiza la multitarea. Puedes tener una ventana abierta para la reunión y otra para cualquier documento o conversación necesarios relacionados con la reunión. De esta forma, puedes mantenerte concentrado en la reunión y, al mismo tiempo, acceder a otra información relevante.

En conclusión, la función de ventanas múltiples de Microsoft Teams es una herramienta valiosa para cualquiera que busque aumentar su eficiencia y productividad mientras colabora con su equipo. Al abrir varias ventanas, puede gestionar fácilmente varias conversaciones o canales simultáneamente y participar en reuniones sin dejar de realizar varias tareas a la vez. Pruébalo y verás cómo mejora tu trabajo en equipo.

FAQ
¿Se pueden abrir varias ventanas en Microsoft Teams?

Sí, puede abrir varias ventanas en Microsoft Teams. Puede abrir varios chats o reuniones en ventanas separadas haciendo clic con el botón derecho en el chat o la reunión y seleccionando «Desplegar chat» o «Desplegar reunión» respectivamente. Esto abrirá el chat o la reunión en una ventana independiente que puede organizar como desee en su pantalla.

¿Cómo puedo utilizar varias pantallas en MS Teams?

Para utilizar varias pantallas en MS Teams, siga estos pasos:

1. Conecte la pantalla adicional a su ordenador.

2. Abra MS Teams y únase a la reunión o llamada.

3. Haga clic en el icono «…» de la barra de control de la reunión.

4. Seleccione «Abrir configuración del dispositivo».

5. En las secciones «Cámara» y «Micrófono», seleccione la pantalla adicional en el menú desplegable.

6. La pantalla adicional mostrará ahora el contenido de la reunión o llamada, mientras que la pantalla principal mostrará los controles de la reunión y la ventana de chat.