Microsoft Teams es una popular plataforma de comunicación y colaboración que permite a los equipos trabajar juntos sin problemas. Una de las características de Microsoft Teams es el estado de disponibilidad, que se puede configurar para indicar si estás disponible para chatear, en una reunión o fuera de la oficina. De forma predeterminada, el tiempo de estado está configurado para caducar después de una cierta cantidad de tiempo, pero puede cambiar esto si desea que su estado permanezca activo durante más tiempo. En este artículo, le mostraremos cómo cambiar su tiempo de estado de Microsoft Teams.
El primer paso es abrir Microsoft Teams en su ordenador o dispositivo móvil. Si utiliza un ordenador, puede abrir Teams haciendo clic en el icono de Teams de la barra de tareas o buscándolo en el menú Inicio. Si utiliza un dispositivo móvil, puede abrir Teams pulsando el icono de la aplicación Teams.
Una vez que hayas abierto Microsoft Teams, haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla. Esto abrirá un menú desplegable con varias opciones.
En el menú desplegable, haga clic en «Configuración». Esto te llevará a la página de configuración de Equipos.
En la página de configuración de Teams, haga clic en «Privacidad» en el menú de la izquierda. Esto te mostrará tu configuración de privacidad.
En la sección «Estado», verá la opción de cambiar su tiempo de estado. Por defecto, está configurado en 1 hora, pero puedes cambiarlo al tiempo que prefieras. Simplemente haga clic en el menú desplegable y seleccione la cantidad de tiempo que desea que su estado permanezca activo.
Una vez que haya seleccionado la cantidad de tiempo que desea que su estado permanezca activo, haga clic en «Guardar» en la parte inferior de la pantalla para guardar sus cambios.
Cambiar el tiempo de su estado de Microsoft Teams es un proceso simple que se puede hacer en solo unos pocos clics. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puede asegurarse de que su estado permanezca activo durante el tiempo que necesite, lo que facilita a los miembros de su equipo saber cuándo está disponible para chatear o en una reunión. Así que la próxima vez que necesites cambiar la hora de tu estado en Microsoft Teams, sólo tienes que seguir estos pasos y habrás terminado en un abrir y cerrar de ojos.
Para detener Microsoft Teams de mostrar lejos, puede probar los siguientes pasos:
1. Abre Teams y haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
2. 2. Selecciona «Configuración» en el menú desplegable.
3. Haz clic en «Privacidad» en el menú lateral izquierdo.
4. En «Estado», seleccione «Aparecer lejos después de» y cambie el tiempo a una duración más larga o seleccione «Nunca» si no desea aparecer lejos en absoluto.
5. 5. Haz clic en «Guardar» para aplicar los cambios.
Esto evitará que los equipos te muestren automáticamente como ausente después de cierto tiempo.
Para evitar que su equipo se muestre como ausente después de 5 minutos, puede intentar lo siguiente:
1. Comunique claramente sus expectativas: Haga saber a su equipo que espera que estén disponibles y sean receptivos durante las horas de trabajo. Explique la importancia de estar presente y participar en la comunicación del equipo.
2. 2. Establezca límites claros: Establezca un horario de trabajo claro y comunique a su equipo cuándo se espera que estén disponibles. Anímelos a tomar descansos y a alejarse del trabajo cuando sea necesario, pero asegúrese de que regresan dentro del plazo designado.
3. Utilice herramientas de colaboración: Utilice herramientas de colaboración como mensajería instantánea o software de comunicación en equipo para mantener a todos conectados y comprometidos.
4. Supervisar el progreso: Realice un seguimiento del progreso de su equipo y asegúrese de que cumplan con los plazos y completen las tareas de manera oportuna. Proporcione retroalimentación y apoyo según sea necesario.
5. 5. Predicar con el ejemplo: Asegúrese de dar buen ejemplo estando usted mismo presente y comprometido. Demuestre a su equipo que valora su tiempo y sus contribuciones.