SVERWEIS (VLOOKUP en inglés) es una potente función de Microsoft Excel que permite a los usuarios buscar un valor específico dentro de una tabla y recuperar la información correspondiente. Sin embargo, puede ser difícil de usar cuando se trata de múltiples resultados. En este artículo, discutiremos algunos consejos y consideraciones para manejar múltiples resultados con SVERWEIS.
En primer lugar, es importante comprender que SVERWEIS sólo recupera el primer resultado coincidente de forma predeterminada. Si hay varios resultados que coinciden con los criterios de búsqueda, la función sólo devolverá el primero que encuentre. Para recuperar todos los resultados coincidentes, es necesario modificar la función. Una forma de hacerlo es utilizando una fórmula de matriz. Las fórmulas de matriz se introducen en la barra de fórmulas pulsando Ctrl + Mayús + Intro en lugar de Intro. Esto le dirá a Excel que devuelva una matriz de resultados en lugar de sólo uno.
Otra consideración cuando se trabaja con resultados múltiples es el diseño de la tabla. SVERWEIS busca el valor en la columna más a la izquierda de la tabla y recupera la información correspondiente de la columna a la derecha. Si hay varios valores coincidentes en la columna de la izquierda, la función sólo recuperará la información de la primera fila coincidente. Para evitarlo, lo mejor es asegurarse de que la tabla está correctamente ordenada para que todos los valores coincidentes estén agrupados. Alternativamente, se puede utilizar una combinación de funciones SVERWEIS e INDEX/MATCH para recuperar información de una tabla con múltiples criterios.
También es importante tener en cuenta la posibilidad de que se produzcan errores al utilizar SVERWEIS con resultados múltiples. Si la tabla no está correctamente ordenada o si se utiliza una fórmula incorrecta, la función puede devolver información incorrecta o incompleta. Para evitarlo, es mejor probar la función con un pequeño conjunto de datos antes de utilizarla a mayor escala. También puede ser útil utilizar el formato condicional u otras herramientas para comprobar visualmente los resultados.
En conclusión, SVERWEIS es una potente función de Excel que puede utilizarse para recuperar información de una tabla. Cuando se trabaja con múltiples resultados, es importante tener en cuenta el diseño de la tabla, la posibilidad de errores y la necesidad de modificar la función para recuperar todos los resultados coincidentes. Siguiendo estos consejos y buenas prácticas, los usuarios pueden dominar eficazmente SVERWEIS y utilizarlo para manejar incluso los conjuntos de datos más complejos.
Para hacer un VLOOKUP con múltiples resultados, puede utilizar una fórmula de matriz. Primero, necesitas crear una tabla con todos los resultados posibles, y luego usar la función VLOOKUP para recuperar los valores coincidentes. Para ello, siga estos pasos:
1. Cree una tabla con todos los posibles resultados que desea recuperar.
2. 2. En la primera celda de la columna en la que quieras recuperar los resultados, introduce la siguiente fórmula: =IFERROR(INDEX(Tabla,SMALL(IF(Criterios=Búsqueda,FILA(Tabla)-FILA(Inicio)+1,»»),FILA(1:1))),»»), donde «Tabla» es el rango de celdas que contiene la tabla con todos los resultados posibles, «Criterios» es el rango de celdas que contiene el valor que quieres buscar, «Búsqueda» es la celda que contiene el valor de búsqueda, y «Inicio» es la primera celda del rango «Tabla».
3. Pulsa Ctrl + Mayús + Intro para introducir la fórmula como una fórmula de matriz.
4. Copia la fórmula en las demás celdas de la columna.
Esta fórmula devolverá todos los resultados coincidentes de la tabla, separados por comas.
Una forma de devolver múltiples valores coincidentes basados en un criterio en Excel es utilizar la función «FILTRO». En primer lugar, seleccione el rango de celdas que contiene los datos que desea filtrar. A continuación, utilice la función «FILTRO» y especifique los criterios por los que desea filtrar. Esto devolverá una lista filtrada de valores que coinciden con los criterios. También puede utilizar la función «VLOOKUP» con la función «IF» para obtener varios valores coincidentes basados en un criterio.