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¿Qué pasa si no hay control en la empresa?
Por falta de control interno a nivel organizacional se podrían presentar: Sobrecostos o costos innecesarios por controles excesivos o trabajo redundante. Deficiencias en la calidad. Impactos negativos en la reputación de la organización.
En consecuencia, ¿cuál es la importancia del control de cambio?
Un proceso de control de cambios permite a los gerentes de proyectos enviar solicitudes a las partes interesadas para su revisión, que luego se aprueban o rechazan. Es un proceso importante para ayudar a gestionar grandes proyectos con muchas piezas en movimiento.
¿Cómo afecta el cambio al individuo? Las personas que afrontan una situación de cambio, pueden reaccionar de forma positiva, neutral o negativa. Es esta reacción negativa, ante la perspectiva de introducir novedades en la organización, la que llamamos "resistencia al cambio".
¿Cuáles son las características de la gestion del cambio?
Beneficios de la gestión del cambio para la organización:
Reduce el conflicto y la resistencia al cambio. Mejora la cultura organizativa y la confianza en la empresa. Impacta positivamente sobre los clientes. Pone el foco en la oportunidad y no en los problemas.
Y otra pregunta, ¿cómo se puede mejorar la habilidad de gestión del cambio? Reduce el conflicto y la resistencia al cambio. Mejora la cultura organizativa y la confianza en la empresa. Impacta positivamente sobre los clientes. Pone el foco en la oportunidad y no en los problemas.
Se trata de tener en cuenta el lado humano del cambio.
- Pensar analíticamente.
- Tener visión de conjunto.
- Pensar fuera de lo habitual.
- Usar tecnología.
- Mantener relaciones de colaboración.
- Aprender continuamente.
- Crear redes / sociedades.
- Pensar holísticamente.
¿Por qué se dan los cambios en las empresas?
Por presiones en el entorno para incrementar el desempeño y la competitividad. Por problemas financieros. Por ejemplo flujos de caja negativos, endeudamiento, tasas de interés, cambios bruscos en el mercado financiero, cambios en el sistema monetario, etc.
Con respecto a esto, ¿cuáles son los tipos de cambio organizacional? A priori, existen dos clases de cambios organizativos que pueden alterar la estructura conocida de la empresa:
- Cambio evolutivo: se realizan cambios de manera gradual y se persigue un objetivo determinado.
- Cambio radical: se trata de una modificación drástica que se aplica a toda al estructura organizacional.
Con respecto a esto, ¿cómo se hace el seguimiento y control de un proyecto?
Recopilar la información relacionada con el estado del proyecto. Elaborar el Informe de Seguimiento.
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- Celebrar reunión de seguimiento.
- Seguimiento del avance del proyecto.
- Revisar planificación del proyecto.
- Solucionar conflictos y tomar las medidas necesarias para solucionar los riesgos y problemas identificados.
Fases del seguimiento de un proyecto
- Medir: En primer lugar, hay que medir.
- Reunión y análisis: A continuación, hay que reunirse y analizar las desviaciones.
- Búsqueda de soluciones: En el siguiente paso, hay que decidir qué camino se va a seguir para resolver esas desviaciones.
¿Que se requiere para la aprobacion de los cambios de un proyecto?
De forma general el proceso de solicitud y aprobación de los cambios debe incluir los siguientes pasos:
- Emisión de la solicitud del cambio.
- Análisis técnico.
- Cuantificación del cambio.
- Aprobación.
- Modificación de la planificación.
- Informar.
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